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【eBay輸出】eBayからの自動メールの設定変更を解説!!

どうもーーーー

 

 

今日もeBay輸出がんばっていきましょう!!

 

 

今日はeBayから届く自動メールの設定変更について話します。

これやっておかないと、出品のたびにメール届くし、すぐにメールボックスが何百通とかになります。

 

 

設定は簡単なので、ぜひやっておきましょう。

 

 

eBayからの自動メールとは

eBayでは、あなたが出品したり商品が売れたりしたタイミングで通知メールが届くようになっています。

複数アカウント持っていたりすると管理が大変なので、通知してくれるのは助かるんですが、これがまぁ多すぎます。

 

 

初期設定では、大体の項目がリアルタイミングで届くように設定されているので、1日に100商品出品すると100通のメールが届きます。

これだと大事なメールが埋もれてしまって見逃してしまいます。

というか、メールが多すぎて、見ることを止めてしまいます。

 

 

そうならないように、「商品が売れた」「商品の問い合わせがきた」などの場合のみに通知がくるように設定しておきましょう。

 

 

自動メールの設定変更方法

設定は「My eBay」から行います。

手順を記載します。

 

 

  • STEP.1
    「My eBay」を開く

    TOPページの右上の「My eBay」ボタンをクリックします。

  • STEP.2
    「Communication Preferences」を開く

    「Account」の中の「Communication Preferences」をクリックします。

  • STEP.3
    自動メール設定項目を表示

    この画面で自動でメッセージを送る項目を選択します。

    「show」をクリックすると設定項目が表示されます。

  • STEP.4
    自動メールを設定

    一つ一つの項目を設定していきます。

    メールが必要ない項目を「None」にすることでメールが届かなくなります。

    最後に項目の下にある「save」をクリックすると保存されます。

 

 

設定手順はこれだけです。

次は個々の項目について解説していきます。

 

 

設定項目の解説

では、設定する場所がわかりましたので、設定する項目について解説します。

必要なものを「Real-time」にして、不必要なものは「None」にしましょう。

 

 

主に設定するのは「Seller」の中の「Selling Activity」になります。

 

 

設定項目は以下の通りです。

  • Item did not sell / 商品が売れなかったとき
  • Item sold / 商品が売れたとき
  • Listing confirmed / 商品を出品したとき
  • Shipping label created / 出荷ラベルを作成したとき
  • Shipping label voided / 出荷ラベルを無効化したとき
  • Image is selected as a catalog image / 画像がカタログ画像として選択されたとき
  • Shipping reminder after handling time has passed / ハンドリングタイムが過ぎた商品があるとき
  • Listing improvement recommendations / 商品の改善についての推奨事項があるとき
  • Return started / 返品が開始されたとき
  • Reminder to provide RMA number and/or return address / RMA番号あるいは返品のアドレスの提供が求められたとき
  • Item shipped / 返品商品が発送されたとき
  • Item received / 返品商品が届いたとき
  • Reminder to issue a refund (item delivered) / 到着したアイテムの返金を行なう前のアラート
  • Reminder to issue a refund (delivery status unknown) / 到着が不明なアイテムの返金を行なう前のアラート
  • Refund issued / 返金を行ったとき
  • Return closed / 返品がクローズしたとき
  • Recommendations to revise instantly / 商品修正の推奨事項があるとき
  • Offers added notification / オファーが追加されたとき
  • Payout sent / 商品代金が支払われたとき

 

 

項目は多いですが、メールが多すぎて困るのは商品を出品したときの通知です。

大量出品している方は、このあたりを「None」にするだけで大丈夫です。

その後、eBayからのメールを確認しながら必要ない項目を設定していきましょう。

 

 

おすすめの簡単設定

次の2つの項目を「None」にしておきましょう。

Item did not sell / 商品が売れなかったとき

Listing confirmed / 商品を出品したとき

 

 

まとめ

eBayでは自動でセラーのためのメールを配信します。

複数アカウントの運営など状況の把握に大変役立ちますが、そのままでは大量にメールが届くので、ちょっと困ります。

必要ないメールは届かないように設定しましょう。

 

 

まとめます。

  • 設定は「Account」の中の「Communication Preferences」で行います。
  • 最低限として、商品の出品時と売れなかったときの通知は「None」にしましょう。

 

 

では、素敵なeBayライフを!!!

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